Animer une réunion
Savoir préparer et animer une réunion afin que les messages soient clairement compris et que
l’animateur ait pu être à l’écoute des questions et suggestions des participants.
DUREE
2 jours
PUBLIC
Toute personne amenée à organiser des réunions au sein de son entreprise.
PROGRAMME
Un état des lieux : quel type d’animateur de réunion suis-je ?
Les notions de base à connaître avant d’animer une réunion :
• les grands principes de la communication
• Le fonctionnement du groupe
La préparation de la réunion : objectif, ordre du jour, convocation, lieu, supports, etc.
Le déroulement de la réunion :
• L’animation, le questionnement, la discipline du groupe, faire face aux tensions,
respecter et faire respecter le cadre de l’intervention, conclusion, synthèse,
compte-rendu.
MOYENS PÉDAGOGIQUES
Jeux de rôles sur la communication et sur l’écoute
Travail en sous-groupes sur les thèmes à améliorer et les questions personnalisées
Valise opérationnelle : Check-lists, évaluations, ordres du jour, fiches pratiques
d’animation et de réunion.
Exercices de prise de parole et de communication
Apports théoriques (1/3) et training (2/3)
SUGGESTION ET CONSEIL
Les participants sont conviés à venir avec des cas concrets de réunion.
Une 3° journée après avec une période de mise en place de 4 à 6 semaines permet de
renforcer les acquis et d’ajuster si nécessaire
